Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CleaningBox GmbH
Fichtenweg 20
99098 Erfurt
Deutschland
Telefon: 0361 – 349 478 39
E-Mail: info@cleaningbox.de

Datenschutzverantwortlicher Ansprechpartner

Robert Fleischhauer
Telefon: 0176-63170225
E-Mail: rf@reinigungsexperten.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Bitte prüfen, ob nach Art. 37 DSGVO oder § 38 BDSG eine Benennungspflicht besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Zugriffe auf Endgeräte erfolgen ausschließlich auf Grundlage von § 25 TDDDG – technisch notwendige Zugriffe ohne Einwilligung, alle übrigen erst nach ausdrücklicher Einwilligung.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [HOSTING-ANBIETER PRÜFEN] gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck: Sicherheit, Stabilität und technische Bereitstellung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, ggf. Telefon, Unternehmen und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular (Web3Forms)

Zur Verarbeitung unseres Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Web3Forms (Anbieter: Web3Forms). Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten über eine verschlüsselte Verbindung an die Web3Forms-API übermittelt und an unsere E-Mail-Adresse info@cleaningbox.de weitergeleitet.

• Anbieter: Web3Forms
• Zweck: Übermittlung und Zustellung von Formularanfragen
• Datenarten: Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Nachricht, technische Übertragungsdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
• Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Drittlandtransfer: [WEB3FORMS-SERVERSTANDORT UND AVV PRÜFEN]

Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen (z. B. localStorage), die für den Betrieb der Seite und die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

Optionale Cookies (Statistik, Marketing, externe Medien) werden – sofern sie eingesetzt werden – ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen.

Cookie-Kategorien

• Notwendig – Betrieb der Website und Speicherung der Cookie-Entscheidung
• Statistik – aktuell nicht aktiv
• Marketing – aktuell nicht aktiv
• Externe Medien – aktuell nicht aktiv

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Cookie-Einstellungen öffnen.

8. Externe Medien

Eingebettete externe Medien (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps, Social-Media- Feeds) werden – sofern sie zum Einsatz kommen – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung). Aktuell sind keine solchen Einbettungen aktiv.

9. Schriftarten

Diese Website lädt keine externen Schriftarten von Google Fonts oder vergleichbaren Diensten. Schriftarten werden lokal bereitgestellt bzw. über die vom Browser bereitgestellten Systemschriften ausgeliefert.

10. Analyse- und Trackingdienste

Auf dieser Website kommen derzeit keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity oder Matomo zum Einsatz. Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung und nach vorheriger Ergänzung dieser Datenschutzerklärung.

11. Shop, Bestellungen und Zahlungsanbieter

Über diese Website wird kein Onlineshop und keine Zahlungsabwicklung betrieben. Bestellungen erfolgen über das separate Shop-System unter shop.cleaningbox.de. Es gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

12. CRM-System und Lead-Verwaltung

Daten aus Kontaktformularen und geschäftlichen Anfragen können zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Kundenkommunikation in einem CRM-System verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. [CRM-SYSTEM PRÜFEN]

13. Newsletter

Über diese Website wird derzeit kein Newsletter angeboten. Sollte zukünftig ein Newsletter eingerichtet werden, erfolgt der Versand ausschließlich im Double-Opt-in-Verfahren auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren datenschutzverantwortlichen Ansprechpartner Robert Fleischhauer (siehe Ziffer 1).

Stand: Juni 2026